Nos services administratifs, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre coeur de métier
Découvrez tout ce que Gestia peut prendre en charge pour simplifier votre quotidien professionnel.
- Gestion des appels
Prise d’appels, filtrage, retransmission des messages, gestion des urgences. Vous ne perdez plus un seul client.
- Saisie du courrier
Rédaction, mise en forme, envoi postal ou électronique de vos courriers professionnels.
- Saisie des devis
Création, mise en page et envoi rapide de vos devis à vos clients.
- Facturation
Emission de vos factures, suivi des paiements, relances simples si besoin.
- Gestion fournisseurs
Suivi des factures reçues, relances, échanges avec les prestataires, classement des documents.
- Rapprochements bancaires
Vérification des mouvements, correspondance avec les pièces comptables, organisation claire pour l’expert-comptable.
- Gestion d’agenda
Prise et confirmation de rendez-vous, rappels, synchronisation avec vos outils.
- Recouvrement
Suivi des factures impayées, relances respectueuses, suivi jusqu’à encaissement.
- Pré-comptabilité
Organisation des justificatifs, ventilation des dépenses/recettes, préparation pour la compta.
- Gestion notes de frais
Collecte, classement, saisie des frais professionnels. Fini les papiers qui traînent.